അധ്യാപകരുടെയും ഭരണാധികാരികളുടെയും പ്രാഥമിക മുൻഗണന വിദ്യാർത്ഥികളെ നാളേക്കായി ഒരുക്കുക എന്നതാണ്. വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ഇത് നേടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സുരക്ഷിത അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുക എന്നത് സ്കൂൾ ഭരണാധികാരികളുടെയും അധ്യാപകരുടെയും പങ്കിട്ട ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.
ജില്ലാ ആസ്തികളുടെ സംരക്ഷണത്തിൽ ജില്ലാ സൗകര്യങ്ങളുടെയോ ഉപയോഗിക്കുന്ന സൗകര്യങ്ങളുടെയോ താക്കോലുകളുടെ നിയന്ത്രണം ഉൾപ്പെടണം. അധ്യാപകർക്കും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്കും സ്കൂളിന്റെ താക്കോലുകൾ ലഭിക്കും. സ്കൂളിന്റെ വിദ്യാഭ്യാസ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനായി സ്കൂളിന്റെ താക്കോലുകൾ കൈവശം വയ്ക്കാനുള്ള ചുമതല ഈ സ്വീകർത്താക്കളെയാണ് ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. സ്കൂൾ താക്കോൽ കൈവശം വയ്ക്കുന്നത് അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് സ്കൂൾ ഗ്രൗണ്ടുകളിലേക്കും വിദ്യാർത്ഥികളിലേക്കും സെൻസിറ്റീവ് രേഖകളിലേക്കും തടസ്സമില്ലാതെ പ്രവേശനം അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ, രഹസ്യസ്വഭാവത്തിന്റെയും സുരക്ഷയുടെയും ലക്ഷ്യങ്ങൾ താക്കോൽ കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളും എല്ലായ്പ്പോഴും മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കണം. ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന്, ഏതൊരു അംഗീകൃത താക്കോൽ ഉടമയും കർശനമായ സ്കൂൾ കീ നയങ്ങൾ പാലിക്കണം. ലാൻഡ്വെൽ ഇലക്ട്രോണിക് കീ നിയന്ത്രണ പരിഹാരം വലിയൊരു പോസിറ്റീവ് പങ്ക് വഹിച്ചിട്ടുണ്ട്.
നിയന്ത്രിത ആക്സസ് കീകൾ.അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് മാത്രമേ സ്കൂൾ താക്കോലുകളിലേക്ക് ആക്സസ് ഉള്ളൂ. വ്യക്തിഗതമായി നൽകുന്ന ഓരോ താക്കോലിനും അംഗീകാരം പ്രത്യേകമാണ്.
പ്രധാന അവലോകനം.കീകളുടെ അവലോകനം ഒരിക്കലും അപ്രത്യക്ഷമാകില്ല, ആർക്കൊക്കെ ഏത് കീയിലേക്ക് എപ്പോൾ ആക്സസ് ഉണ്ടെന്ന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അറിയാം.
ഉപയോക്തൃ യോഗ്യതാപത്രങ്ങൾ.പിൻ പാസ്വേഡ്, ക്യാമ്പസ് കാർഡ്, വിരലടയാളം/മുഖം മുതലായവ ഉൾപ്പെടെ കുറഞ്ഞത് ഒരു തരം ഉപയോക്തൃ ക്രെഡൻഷ്യലുകളെങ്കിലും ആരെങ്കിലും സിസ്റ്റത്തിന് നൽകണം, കൂടാതെ ഒരു പ്രത്യേക കീയ്ക്ക് കീ റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിന് രണ്ടോ അതിലധികമോ തരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
താക്കോൽ കൈമാറ്റം.ആരും തങ്ങളുടെ താക്കോലുകൾ അനധികൃത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു സമയത്തും നൽകരുത്, കൂടാതെ നിർദ്ദിഷ്ട സമയത്ത് അവ ഇലക്ട്രോണിക് കീ കാബിനറ്റിൽ തിരികെ നൽകണം. ഒരു ജീവനക്കാരൻ അസൈൻമെന്റുകൾ മാറ്റുമ്പോഴോ, രാജിവയ്ക്കുമ്പോഴോ, വിരമിക്കുമ്പോഴോ, പിരിച്ചുവിടുമ്പോഴോ ഒരു കീ റിട്ടേൺ നടപടിക്രമം ഉൾപ്പെടുത്തണം. നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ ആരെങ്കിലും താക്കോലുകൾ തിരികെ നൽകുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ അഡ്മിന്മാർക്ക് അലേർട്ട് ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കും.
പ്രധാന അധികാരപ്പെടുത്തൽ നിയോഗം.ആർക്കും കീകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് അംഗീകരിക്കാനോ റദ്ദാക്കാനോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് വഴക്കമുണ്ട്. കൂടാതെ, കീകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള അധികാരം വൈസ് പ്രിൻസിപ്പൽമാർ, വൈസ് പ്രസിഡന്റുമാർ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവർ ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിയുക്ത അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് നിയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
നിങ്ങളുടെ നഷ്ടങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക.ക്രമീകൃതമായ കീ നിയന്ത്രണം താക്കോലുകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയോ മോഷ്ടിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനും വീണ്ടും കീ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. നഷ്ടപ്പെട്ട താക്കോലുകൾ ഒന്നോ അതിലധികമോ കെട്ടിടങ്ങൾ വീണ്ടും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതായി വരുമെന്ന് അറിയപ്പെടുന്നു, ഈ പ്രക്രിയയ്ക്ക് ധാരാളം പണം ചിലവാകും.
കീ ഓഡിറ്റും ട്രെയ്സും. ക്യാമ്പസ്, സൗകര്യം, അല്ലെങ്കിൽ കെട്ടിടം എന്നിവ കേടുപാടുകളിൽ നിന്നും കൃത്രിമത്വത്തിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് താക്കോൽ ഉടമകൾ ഉത്തരവാദികളാണ്, കൂടാതെ നഷ്ടപ്പെട്ട താക്കോലുകൾ, സുരക്ഷാ സംഭവങ്ങൾ, സ്കൂൾ നയം ലംഘിക്കുന്ന ക്രമക്കേടുകൾ എന്നിവ സ്കൂൾ ലീഡർമാരെയോ ക്യാമ്പസ് സെക്യൂരിറ്റി ആൻഡ് പോലീസ് പരിപാടിയുടെ ഓഫീസിനെയോ അറിയിക്കണം.
പോസ്റ്റ് സമയം: ഫെബ്രുവരി-28-2023