കീ നിയന്ത്രണം പ്രവേശനവും ചെലവും നിയന്ത്രിക്കണം

നഷ്ടം തടയുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളിലും, പ്രധാന സംവിധാനം പലപ്പോഴും മറന്നുപോയതോ അവഗണിക്കപ്പെട്ടതോ ആയ ഒരു ആസ്തിയാണ്, അത് സുരക്ഷാ ബജറ്റിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ചിലവാകും.വ്യക്തമായ സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യതകൾ ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, സുരക്ഷിതമായ ഒരു കീ സിസ്റ്റം പരിപാലിക്കേണ്ടതിൻ്റെ പ്രാധാന്യവും അവഗണിക്കാവുന്നതാണ്, കാരണം സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണം വീണ്ടെടുക്കുന്നത് പലപ്പോഴും ചെലവേറിയതും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്, എന്നാൽ സിസ്റ്റം വീണ്ടും നിയന്ത്രണാതീതമാകും.എന്നിരുന്നാലും, കീ സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ സുരക്ഷ എല്ലായ്പ്പോഴും നിയന്ത്രണത്തിലാണെങ്കിൽ, അപകടസാധ്യതകൾ ഉണ്ടാകുന്നതിന് മുമ്പ് ചില നഷ്ടങ്ങൾ തടയപ്പെടും, പ്രത്യേകിച്ച് ആന്തരിക മോഷണത്തിൻ്റെ കാര്യത്തിൽ.

ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തുന്നതിനൊപ്പം കീ നിയന്ത്രണം പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
എല്ലാ സമയത്തും കീ സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ ഒരു അവലോകനം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ചുറ്റളവിൻ്റെയും സെൻസിറ്റീവ് ആന്തരിക പ്രദേശങ്ങളുടെയും സുരക്ഷയ്ക്ക് മാത്രമല്ല, ചെലവ് നിയന്ത്രണ ഘടകവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതുമാണ്.കീകളുടെ അവലോകനം നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ കീ സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണം നഷ്ടപ്പെടുന്നത് ഇടയ്ക്കിടെ ലോക്ക് അല്ലെങ്കിൽ സിലിണ്ടർ മാറ്റങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കും.ഓരോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കലും വളരെ ചെലവേറിയതാണെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം, പ്രത്യേകിച്ചും പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്ന പ്രധാന കീ സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക്.കീ നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യം നഷ്‌ടപ്പെട്ടതും മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചതുമായ കീകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുന്നതിലായിരിക്കണം.

പ്രധാന സംവിധാനങ്ങൾ പ്രവർത്തന ചെലവുകളെ ബാധിക്കും
മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, പ്രധാന സിസ്റ്റം ചിലവുകൾ പലപ്പോഴും വിവിധ ചെലവുകളായി തരംതിരിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് ബജറ്റിൻ്റെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം എടുക്കുകയും അവഗണിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.എന്നാൽ ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ മുങ്ങിയ നഷ്ടമാണ്, കണക്കിൽപ്പെടാത്തതും എന്നാൽ ഒഴിവാക്കാനാകാത്തതുമായ ചിലവ്.വർഷാവസാനം, അശ്രദ്ധ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടതിനാൽ, പ്രധാന സംവിധാനങ്ങൾക്കായി അവർ വളരെയധികം ചെലവഴിച്ചത് മാനേജ്മെൻ്റ് കമ്മിറ്റിയെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തും.അതിനാൽ, ട്രാക്കിംഗ്, ഓഡിറ്റിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വാർഷിക പ്രസ്താവനയ്ക്കുള്ളിൽ പ്രധാന സിസ്റ്റം ചെലവുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ബജറ്റ് ലൈനായിരിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

പ്രധാന സംവിധാനങ്ങൾ നഷ്ടത്തെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു?
മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും അനധികൃത വ്യക്തികൾക്ക് കീകൾ നൽകുന്നത് നിരോധിക്കുന്ന നയങ്ങളും അവ ആക്സസ് ചെയ്യാനോ കടം വാങ്ങാനോ കഴിയുന്ന മേഖലകളിൽ കീകൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്നത് നിരോധിക്കുന്ന നയങ്ങളും ഉണ്ട്.എന്നിരുന്നാലും, അവർക്ക് കീകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ലാത്തതിനാൽ, അവർ സാധാരണയായി കീ ഹോൾഡർമാരെ വേണ്ടത്ര ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ നിർത്തുന്നില്ല.അപ്പോഴും, കീ ഹോൾഡറുകൾ അവരുടെ കീകൾ ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടാറുള്ളൂ.അംഗീകാരമില്ലാതെ കീകൾ പകർത്താനാകുമെന്നതാണ് കൂടുതൽ ആശങ്കാജനകമായ വസ്തുത.അതിനാൽ, അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കീകൾ നൽകിയിട്ടും, ആരാണ് കീകൾ ഉള്ളതെന്നും ആ കീകൾ എന്തെല്ലാം തുറക്കാമെന്നും ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് ഒരിക്കലും അറിയാൻ കഴിയില്ല.ഇത് ആന്തരിക മോഷണത്തിന് ധാരാളം അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നു, ഇത് ബിസിനസ് ചുരുങ്ങലിൻ്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങളിലൊന്നാണ്.

ഇലക്ട്രോണിക് കീ കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് ഏതൊരു വ്യവസായത്തിലെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളെ അവരുടെ പ്രധാന നിയന്ത്രണ നയങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്താനും കീ ഓഡിറ്റിംഗും ട്രാക്കിംഗും മെച്ചപ്പെടുത്താനും കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരെ വികസിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കാനാകും.അംഗീകൃത ജീവനക്കാർക്കുള്ള ദ്രുത സെൽഫ് സർവീസ് ആക്‌സസ് ഉപയോഗിച്ച്, ആർക്കൊക്കെ ഏത് ഫിസിക്കൽ കീകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ട്, എപ്പോൾ എന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ നിയന്ത്രണമുണ്ട്.വെബ് അധിഷ്‌ഠിത കീ മാനേജ്‌മെൻ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്കിലെ ഏതെങ്കിലും അംഗീകൃത കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നോ ടാബ്‌ലെറ്റിൽ നിന്നോ സെൽ ഫോണിൽ നിന്നോ എളുപ്പത്തിൽ ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനാകും.കൂടാതെ, ഞങ്ങളുടെ സൊല്യൂഷൻ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ബിസിനസ്സ് സിസ്റ്റങ്ങളായ ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് പോലുള്ളവയുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, മാനേജ്മെൻ്റ് എളുപ്പമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.